administration (la reunion)

Assistant / Assistante de communication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre TISSOT Industrie, c'est intégrer un acteur majeur de l'ingénierie industrielle, reconnu pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes (réservoirs de stockage, sphères...) dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux. Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que la communication interne et externe. Missions : Administratif : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Accueillir et enregistrer les visiteurs, clients et fournisseurs. - Rédiger et diffuser des documents internes (notes d'informations, courriers, etc.). - Tenir à jour les documents administratifs (KBIS, assurances, etc.). - Assurer la tenue et le suivi des dossiers du secrétariat[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous savez jongler avec les outils informatiques que vous maîtrisez à la perfection ? Vous pilotez l'administratif avec méthode, et pour vous, efficacité rime avec réactivité ? Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez l'équipe du Pôle Incitations financières et relations entreprises de la Direction des Risques professionnels en tant qu'assistant/e gestionnaire en CDD. Et si votre prochaine expérience en CDD reflétait vos valeurs et donnait du sens à votre quotidien ? Pour découvrir notre organisme et toutes nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Profil recherché : Hélène recherche plusieurs assistant/e gestionnaires en CDD, à temps plein (36h sur 5 jours) pour rejoindre son équipe du pôle Incitations financières de la Direction des Risques professionnels (DRP). La mission de la DRP est de réduire la sinistralité au travail. Leurs actions de prévention représentent plus de 7 000 interventions en entreprise et près de 13 millions d'euros d'aides financières à leur bénéfice. Le Pôle Incitations financières et relations entreprises est composé de 16 assistant/e/s gestionnaires. Ces postes, en CDD, de 5,5 mois, sont basés au siège à Rennes. La transparence[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise: Spécialiste reconnu du vitrage automobile, notre entreprise accompagne particuliers et professionnels dans la réparation du vitrage auto (pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière etc..) Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vos missions: Vous assurez la gestion administrative et le bon fonctionnement du quotidien. * Accueil téléphonique et physique des clients. * Prise de rendez-vous et gestion du planning des interventions. * Gestion des dossiers clients (assurances, facturation, devis, suivi administratif). * Gestion du courrier, emails et archivage. * Gestion des commandes et des stocks. Profil recherché: * A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). * Bon relationnel, sens de l'accueil et du service client. * Organisation, rigueur et autonomie. Conditions: * Poste CDI * Temps partiel / (à préciser) * Rémunération: SMIC * Poste basé à ROANNE (Formation Saint ETIENNE/ PARIS) Pourquoi nous rejoindre ? * Une entreprise à taille humaine. * Un environnement dynamique et concret. * Un poste polyvalent au cœur de l'activité. * Une équipe[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Grez-en-Bouère, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez Aprochim, filiale du Groupe Chimirec, en tant que Responsable ADV Chez APROCHIM, acteur reconnu des solutions environnementales, la performance commerciale passe par une administration des ventes solide et engagée. Envie d'un poste clé au cœur de la performance commerciale d'une filiale ? Rattaché au directeur de site, vous pilotez l'Administration des Ventes et la relation clients. Vous managez l'équipe ADV, garantissez la fiabilité des processus administratifs et assurez l'interface entre la filiale et la Direction Commerciale, dans le respect des procédures QSE : Vos missions - Piloter le suivi administratif et commercial de la filiale (commandes, facturation, encours, outils métier). - Garantir la qualité de la relation clients et le respect de la politique tarifaire. - Superviser la fiabilité des données et le bon usage des outils informatiques. - Déployer et suivre les actions commerciales (relances, phoning, appels d'offres). - Manager, animer et faire monter en compétences l'équipe Administration des Ventes. - Assurer la coordination entre le service commercial, les équipes internes et la Direction Commerciale. - Suivre les indicateurs de performance et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Les principales missions consistent à : Procéder au suivi des dossiers des bénéficiaires : adjonctions, radiations, modifications, adresses, RIB. Effectuer la gestion des cartes vitale : adjonction d'ayants-droit, prolongation de droits. Contrôler l'émission des cotisations et leur recouvrement en respectant les délais imposés par les contrats et les statuts et règlements de la mutuelle. Effectuer toute autre tâche administrative : réédition, envoi de documentation, Renseigner et conseiller les adhérents (par courrier et par téléphone) sur leur situation administrative. Effectuer l'archivage des dossiers et documents du service. Ouvrir, tamponner et trier le courrier Nous recherchons des candidats qui ont déjà une expérience dans la gestion administrative de Sécurité sociale et du régime complémentaire. Le profil souhaité est le suivant : Faire preuve de rigueur et d'organisation ; avoir le sens de l'intérêt général, du service et du client ; faire preuve de disponibilité et de flexibilité ; capacité à s'intégrer dans une équipe. Une formation interne et un accompagnement personnalisé seront assurés. Liste des avantages : - Contrat groupe mutuelle (prise en[...]

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Le CMPR recherche : Responsable du pôle administratif patient En CDI à temps plein Statut cadre Démarrage : dès que possible Lieu : Bagnoles de l'Orne (61) Missions Vous êtes secrétaire médicale expérimentée, référente admissions ou facturation, et vous souhaitez évoluer vers un poste à responsabilités, mêlant coordination, management et pilotage administratif ? 1. Coordination administrative et suivi de l'activité - Participer au suivi de l'activité des patients et des données administratives de l'établissement - Monter progressivement en compétences sur la lecture et l'analyse des données d'activité (formation assurée) - Contribuer à la production d'indicateurs utiles au pilotage de l'établissement 2. Supervision de la facturation des patients - Superviser la facturation des séjours patients - Garantir la fiabilité des informations transmises aux organismes payeurs - Suivre les paiements, relances et rejets - Gérer les ventes annexes liées au séjour 3. Management et qualité de l'accueil - Encadrer l'équipe d'accueil (4 personnes) et une secrétaire / technicienne spécialisée - Organiser les plannings, accompagner la montée en compétences de l'équipe - Garantir une[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 16 mois Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Direction des ressources humaines - Direction de la gestion administrative et financière - Bureau de gestion des personnels enseignants Mission Exécuter dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment) - Saisir et mettre à jour les bases de données du domaine d'activités, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise à taille humaine basée à Nemours, spécialisée dans la location de matériels et véhicules pour les professionnels, nous accompagnons nos clients avec des solutions flexibles et personnalisées. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administration des Ventes (ADV) pour structurer et piloter l'ensemble du processus administratif et contractuel. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité. Gestion administrative & contractuelle Gestion et validation des contrats de location Suivi des dossiers clients (de la commande à la facturation) Contrôle de la conformité des pièces contractuelles Gestion des renouvellements et fins de contrats Facturation & suivi financier Mise en place et suivi de la facturation Gestion des échéanciers et des encaissements Suivi des impayés et relances clients Interface avec le service comptabilité Coordination interne & relation clients Interface entre l'équipe commerciale, les partenaires financiers et les clients Support administratif aux commerciaux Amélioration et structuration des process ADV Pilotage & organisation Mise en place[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Le (la) responsable des admissions est en charge de la gestion complète du processus d'admission des résidents, depuis la première demande d'information jusqu'à l'entrée effective dans l'établissement et la gestion administrative des départs. Il/elle assure un rôle central dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des familles, en garantissant un service et une écoute de qualité. Il/elle contribue également à l'image positive de l'EHPAD en participant à l'accueil physique et téléphonique du public. Activités principales 1. Gestion des demandes d'admissions - Information et conseil aux familles sur les modalités d'admission, le fonctionnement, les tarifs, les aides possibles. - Gestion des visites d'établissement. - Réception, analyse et suivi des demandes d'admission (Via Trajectoire ou autres canaux). - Organisation des visites de préadmission - Coordination interne avec les services soins, hôtellerie, blanchisserie, restauration et animation pour préparer l'arrivée du résident. - Admission effective et administrative des nouveaux résidents. - Tenue à jour des tableaux de bord relatifs aux admissions. - Organisation et animation de visioconférences avec les partenaires[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Environnement constitué des Directions des Déchets Ménagers et Assimilés, Cours d'eau, Espaces maritimes, de la GEMAPI Maritime et de la Forêt a pour mission la gestion, la valorisation et l'élimination des déchets ménagers et assimilés, la prévention et la communication autour des déchets ainsi que la mission fondamentale d'agir en faveur du développement durable du littoral, des cours d'eau et des bassins versants côtiers. Vos missions : Vous êtes rattachez hiérarchiquement au responsable administratif et comptable avec une relation fonctionnelle très forte avec le responsable service Gemapi. Vous assurez le secrétariat (gestion de l'agenda, rédaction des courriers et notes, compte rendu de réunion.), la gestion administrative, le suivi budgétaire et comptable du service GEMAPI Maritime et de la Direction des Déchets (DMA). Vous assistez la responsable administrative et comptable dans la préparation budgétaire, le contrôle des factures, l'actualisation des tableaux de bord ainsi que dans l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et d'acompte en assurant l'interface avec le responsable du service Gemapi pour les dossiers le concernant. Vous êtes le[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Administratif QSE H/F pour notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Avant de postuler, merci de prendre connaissance du salaire et du type de contrat indiqués dans l'offre. Sous la responsabilité de la Responsable QSE, vous participez aux opérations gérées par le service et notamment : Gestion des contrôles obligatoires règlementaires (chariots élévateurs, électricité, portes et portails, extincteurs.) - Suivi des plannings - Traitement et archivage des apports - Contrôle et traitement[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Les attributions essentielles sont les suivantes : - saisie des devis de la société dans le logiciel SAGE, enregistrement des propositions, notes techniques, factures, courriers, - établir les factures à partir de Multidevis et les déposer sur Zendoc (logiciel d'archivage), - éditer chaque vendredi pour la direction l'état des commandes traitées et acceptée à partir de Multidevis, - répartir les mails entrants et traitement de ceux liés à la fonction, - transmettre les communications téléphoniques et leur enregistrement, comprenant nom des sociétés ou particuliers ainsi que leurs coordonnées téléphoniques, objet de l'appel (devis, lieu de l'opération, précisions sur rapport, numéro de dossier, nom de l'ingénieur concerné, etc.), - enregistrement des courriers entrants et sortants, ainsi que certaines tâches administratives (dossier d'appel d'offre), - élaboration des dossiers administratifs d'appel d'offre, - assister au suivi des créances clients (éditer l'état des factures impayées à partir du logiciel ZEN DOC) établir les relances et mettre à jour Zendoc en conséquence, - relier, numériser les rapports et les adresser par mail et courrier postal, - effectuer l'archivage[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalente pour rejoindre notre équipe et contribuer à une nouvelle organisation de nos services. Missions principales : - Gestion administrative des fournisseurs (suivi des contrats, commandes, factures, etc.) - Validation des bons d'intervention - Préparation et suivi des éléments de paie - Tâches administratives et sociales - Participation à l'organisation et à l'optimisation des processus du service - Gestion des appels téléphoniques, des courriers et e-mail Profil recherché : Dynamisme, autonomie, maturité professionnelle et sens de l'organisation. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Bon relationnel humain et très bonne aisance à l'écrit à comme à l'oral Capacité à être force de proposition pour améliorer les processus existants. La pratique du portugais ou de l'espagnol serait un plus Avantages : Titres restaurant - Indemnités transport (50%) Temps partiel possible selon profil .

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, organisme de proximité qui gèrent et développent les activités sociales destinées aux salariés des industries électriques et gazières et à leurs familles, recherche un(e) Assistant(e) afin d'assurer un rôle central dans le fonctionnement de la Direction et l'accompagnement des équipes. Véritable support administratif, vous veillerez à la bonne circulation de l'information, à la qualité de l'accueil et au suivi rigoureux des activités internes. - Support à la Direction : -Assurer le secrétariat de la Direction de la CMCAS. -Assister le Chef de Service dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques. -Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services. - Organisation et coordination : -Organiser et suivre les Conseils d'administration et les Commissions de la CMCAS. -Gérer la logistique des réunions : convocations, ordres du jour, documents, salles. -Préparer les dossiers nécessaires aux instances et réunions - Accueil et échange : -Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité. -Filtrer les appels, orienter les interlocuteurs et apporter un premier niveau de réponse. -Relayer les informations[...]

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Automobile - Moto

Lamentin, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un Chargé de sinistres H/F pour notre filiale Europcar en Martinique. Mission principale Le Chargé de sinistres assure la gestion administrative complète des dossiers de sinistres liés à l'activité de location de véhicules. Il veille au respect strict des procédures internes, garantit un suivi rigoureux des dossiers et intervient avec réactivité et professionnalisme dans les situations litigieuses impliquant les clients, les assurances et les partenaires internes. Il viendra aussi aider les équipes comptoir et réservation notamment avec le support téléphonique Responsabilités et activités principales Gestion administrative des sinistres & contraventions * Réception, ouverture et suivi des dossiers de sinistres dans un délais donné * Application rigoureuse des procédures internes et des règles contractuelles * Saisie et mise à jour des dossiers dans le logiciel interne * Gestion des dossiers assurance ( responsabilités, garanties, expertise, relance paiement assurance etc.) * Archivage et gestion documentaire des pièces liées aux sinistres * Remplir les formulaires de requête et les renvoyer à l'OMP * Archiver les PV * Faire annuellement des demandes de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Acteur économique majeur aux activités variées (grande distribution, immobilier, boulangerie-pâtisserie, hôtellerie, prêt-à-porter), nous renforçons notre équipe administrative et recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) et organisé(e). Rattaché(e) au pôle administratif et financier, vous serez le pilier de notre organisation documentaire : Vos missions principales : - Classer, archiver et organiser nos documents avec rigueur - Assurer la mise à jour et la transmission des informations auprès des services internes - Rechercher et préparer les dossiers nécessaires au suivi comptable - Rédiger des courriers et mails administratifs - Participer au suivi des bons de livraison et factures, en lien avec nos fournisseurs Votre profil : - Vous êtes rigoureux(se), méthodique et appréciez le travail bien structuré - Vous maîtrisez des outils informatiques et des techniques de secrétariat est indispensable -Vous avez le sens du détail et votre esprit d'équipe feront la différence Envie de relever ce défi et de contribuer au bon fonctionnement de notre organisation ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! Complétez notre formulaire de candidature[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La finalité du poste Le/La responsable administratif(ve) sera sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe Ressources et Structuration. Le/La responsable administratif(ve) et financier veille à la bonne gestion administrative, financière de Profession sport et loisirs Mayotte. Il ou elle devra échanger avec la DGA Ressources et Structuration. Les activités caractéristiques Sur le plan administratif : o Rédiger et gérer les différentes conventions partenariales et de financement. o Assurer les assemblées générales avec la DGA Ressources et Structuration et établir les procès-verbaux. o S'occuper de tous les aspects administratifs de l'organisation des évènements de la structure. o Assurer l'organisation du logiciel et maintenir la mise à jour. Sur le plan financier : o Mettre en place avec la direction les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l'association. o Travailler en collaboration avec l'expert-comptable afin de finaliser les comptes annuels dans les 3 premiers mois de l'exercice. o Participer et élaborer les budgets. o Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses. o Suivi des subventions. o[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Construction Navale

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Chez CAP MARINE POWER, nous sommes spécialisés dans le diagnostic, le dépannage, la réparation, la maintenance de moteurs de propulsion et systèmes de commandes embarqués. En pleine expansion, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un chargé administratif et logistique expérimenté H/F motivé et organisé, pour notre agence Sud Est, basée à Grasse. En tant que chargé administratif et logistique H/F, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités marine. Vos missions : 1. Administratives et commerciales Accueil téléphonique : clients et fournisseurs Ventes de pièces détachées : Analyse technique de 1er niveau, devis, commandes, suivi, remises des articles, facturation, relances Chantiers maritimes (en collaboration avec le responsable activité) : Ouverture des comptes clients, vision globale de l'agenda pour optimiser l'organisation, facturation (acompte + facture finale), relance Gestion des analyses d'huiles : Création informatique du navire et de ses équipements, saisie des éléments techniques de commande, préparation et suivi des envois Relations avec le fournisseur principal: o Traitement régulier du fichier TARIF (Mise à jour) o Consultations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Bourguébus, 14, Calvados, Normandie

Notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) disposant d'une solide expérience pour assurer des missions administratives et de saisie comptable. Sous la responsabilité d'une responsable administrative, vous aurez pour principales tâches : *Saisie comptable courante (fournisseurs et clients) *Utilisation quotidienne du logiciel SAGE (fournisseurs et clients) *Mise à jour des documents légaux *Rédaction de courriers et documents professionnels Vous appréciez la polyvalence entre tâches comptables et administratives. Vous maîtrisez impérativement le logiciel SAGE. Vous avez le goût de l'écriture et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes ponctuel(le) et respectueux(se) des horaires de travail. Poste en présentiel uniquement - aucun télétravail possible. CDD de 4 mois renouvelable. Profil recherché : *Expérience minimum exigée : 5 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) *Rigueur, autonomie et sens de l'organisation *Esprit d'équipe et curiosité professionnelle Rémunération attractive selon profil. Poste à pourvoir dès que possible, à Bourguébus (14). Mutuelle d'entreprise. Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Touvérac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous proposons un poste mutualisé sur 2 collectivités territoriales (mairie et communauté des communes). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines (DRH), vous assurerez le traitement et la gestion administrative des dossiers du service, en respectant les procédures et dispositions réglementaires. Vous interviendrez également en appui opérationnel en Mairie (4 demi-journées par semaine), en collaboration avec la Directrice Générale des Services (DGS) de la commune. ACTIVITES PRINCIPALES : ** Au sein de la Communauté de Communes des 4B Sud Charente : Gestion administrative du temps de travail (congés, CET, ASA, RTT). Suivi des dossiers de médailles du travail et rédaction des discours. Gestion des candidatures spontanées et des demandes de stage. Préparation des dossiers de recrutement. Suivi des heures syndicales et des attributions du supplément familial (SFT). Diffusion de la communication interne. Saisie des éléments de paie. ** À la Mairie de Barbezieux-Saint-Hilaire : Suivi des positions administratives des agents et rédaction des arrêtés. Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, conventions). Instruction des dossiers CLM/CLD/ATI. Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif/ve et qualité pour rejoindre cette PME spécialisée dans les solutions logiciels. Dans ce cadre vous accompagnez les équipes dans l'organisation administrative, la tenue et la gestion des documents. Vous participez à la cohérence, à la conformité des process internes dans le respect du système qualité et du MASE. Vous participez à la diffusion des bonne pratiques et à la sensibilisation sécurité et vous centralisez et suivez les documents et indicateurs qualités. Ce poste nécessite donc des qualités de rigueur et d'organisation ainsi qu'un bon relationnel pour un accompagnement au quotidien des équipes terrains. Des déplacements (1 à 2 jours par mois) sont à prévoir.. De formation type bac+2/3 minimum en gestion, administration ou qualité, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques et une connaissance des référentiels QDDE ou MASE. Nous vous offrons un CDI , un environnement de travail agréable, un salaire de 28 à 35 k€ selon votre expérience et des tickets restaurant. Vous vous reconnaissez. Postulez!

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Elior Group, né de l'alliance de Elior et Derichebourg Multiservices, est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités, des établissements scolaires et de santé. Le Groupe compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays. Notre ADN : - Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients. - Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service. - Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe. Détail du poste : Contrat : CDI Temps plein (35h) du lundi au vendredi. Lieu : Fontaines lès Dijon Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne et accompagnez les salariés sur diverses thématiques (bulletins de salaire, acomptes, problèmes liés au site ou aux outils digitaux). Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, répondez aux demandes des collaborateurs et veillez au respect des procédures internes. Vous êtes également responsable de la rédaction des contrats et devis, de la facturation et du suivi du recouvrement, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à la conformité administrative de l'agence. Missions principales : - Accueillir[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans les travaux sur cordes et en accès difficiles, nous recherchons un(e) Technicien(ne) de Gestion Administrative d'Affaires H/F pour accompagner la Direction et les Conducteurs de Travaux dans la gestion administrative, technique et commerciale de nos chantiers. Vos missions principales - Assurer l'assistanat technique et travaux : devis, courriers, contrats, PPSPS, modes opératoires, ADR - Suivre les dossiers chantiers (création, mises à jour, clôture) et les accès sites (plans de prévention, autorisations, badges) - Réaliser les DICT, demandes d'arrêtés et permissions de voirie - Rechercher et préparer les dossiers d'appels d'offres (partie administrative) - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi - Gérer l'accueil téléphonique et les premiers contacts clients - Assurer le suivi administratif clients et fournisseurs Profil recherché - Formation ou expérience en assistanat travaux / BTP / gestion administrative - À l'aise avec les documents techniques et réglementaires - Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) - Bon relationnel et esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du domaine BTP et Nucléaire Pourquoi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garancières-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un.e Assistant.e administratif. Votre mission consistera à assurer le suivi administratif des opérations logistiques à Garancières en Beauce (28700) en intérim. Vos missions seront les suivantes : Accueil des chauffeurs Etablir les documents de départ de marchandises Vérification des documents des chauffeurs Respect des procédures des départs et arrivées des camions. **Informations complémentaires:** - Lieu: Garancières en Beauce (28700) - Durée du contrat: Intérim - Modalité de salaire: Rémunération horaire entre 12.02 et 12.02EUR Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. **Profil recherché:** - Niveau d'étude BAC - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vos missions seront : - gestion et traitement administratif depuis le devis jusqu'à la facturation - gestion des marchés publics et appel d'offres - coordination des informations avec les clients - pilotage administratif et suivi du reporting Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes indispensables. Avoir quelques notions de comptabilité est un plus. Un bon relationnel et un esprit d'équipe sont indispensables. Connaissance des documents administratifs techniques tels que DICT ou arrêté de voierie... Suivi administratif et appui à la gestion de l'entreprise auprès de l'Administrateur des ventes. Compétences requises : - Maitrise outils bureautiques type WORD EXCEL OUTLOOK ADOBE... - Utilisation d'un CRM - Rédaction courriel aux différents types d'interlocuteurs - Gestion appels entrants / sortants et accueil téléphonique Savoir-être : - rigueur - sens de l'organisation - fiabilité et souci du détail - attitude positive et orientée client - esprit d'équipe et entraide 2 ans d'expérience sur un poste similaire exigés. 8h-12h30 / 13h30-17h du lundi au jeudi et vendredi 8h-12h30 / 13h30 - 16h Prise de poste dès que possible.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de la mission Nous recherchons actuellement un assistant administratif (H/F) pour notre client spécialisé dans le domaine de la pièce automobile détachée. En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez les missions suivantes : - La gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. - Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus - Préparez les dossiers pour la facturation. - Gérer le traitement des demandes et réclamations. - Vous veillerez à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Horaires de journée du lundi au vendredi entre 8h et 18h. Accessible en transports en commun. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,02 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,54EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lespinasse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de l'équipe RH régionale, le/la Chargé(e) de mission RH assure la gestion administrative du personnel et contribue à la gestion administrative de la formation. Il/elle garantit la fiabilité des données RH et le respect des obligations légales et réglementaires.Missions principales 1. Administration du personnel - Rédaction des contrats de travail et avenants - Établissement d'attestations diverses - Gestion et mise à jour des dossiers du personnel - Saisie et contrôle des données dans le SIRH - Suivi des visites médicales - Gestion administrative des intérimaires - Déclaration et suivi des accidents du travail - Contrôle et fiabilisation des données RH 2. Gestion administrative de la formation - Planification des actions de formation - Organisation logistique (convocations, inscriptions...) - Suivi administratif et budgétaire - Enregistrement des formations dans le logiciel dédié - Suivi et traitement des factures formation Formation : DUT, Bachelor ou Bac +3 en Ressources Humaines / GEA ou équivalent Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en Ressources Humaines, idéalement en environnement multi-sites Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villecomtal-sur-Arros, 32, Gers, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur industriel, un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'un poste stratégique et à responsabilités. Véritable bras droit de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. Vos missions: Gestion financière & comptable- Superviser la comptabilité générale et analytique. - Élaborer et suivre les budgets, prévisionnels et tableaux de bord financiers. - Assurer le pilotage de la trésorerie, des flux financiers et des investissements. - Analyser les écarts, proposer des actions correctives et accompagner la prise de décision. - Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. - Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (expert-comptable, CAC, banques). Contrôle de gestion & reporting- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI). - Produire des reportings financiers fiables et réguliers à destination de la Direction. - Participer à l'amélioration des outils de gestion et des processus internes. Administration[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la rénovation, de l'aménagement extérieur et de la construction ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe dynamique, polyvalente et engagée.Description du poste:Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, forte d'une équipe pluridisciplinaire avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. Votre rôle sera clé pour garantir l'efficacité de l'organisation interne et soutenir efficacement la direction.Vos missions:1.Gestion administrative: Classer et archiver les documents tels que les devis, les factures et les contrats. Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne.Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails et le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs. Assurer un suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. Rédiger divers courriers et documents internes. 2. Suivi comptableSaisir et enregistrer les opérations comptables, incluant factures et notes de frais, rapprochements et contrôles des pièces comptables.Préparer les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower AMBARES recherche pour son client, un acteur du secteur de la literie, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Saisie et suivi des commandes clients -Gestion des appels entrants et renseignements clients -Suivi des délais de livraison et coordination interne -Tâches administratives courantes Rémunération : 12.52/h brut IK (si de 10km) TR 13 ème mois Lieu : Saint Sulpice et Cameyrac Durée : dès que possible pour 3 mois -À l'aise avec les outils informatiques -Bon relationnel et sens du service client -Organisation, rigueur et réactivité -Une première expérience administrative Les Manpower : -Accès au comité d'entreprise (réductions loisirs, vacances.) -Compte Épargne Temps rémunéré -Aides logement, garde d'enfants et mobilité -Suivi personnalisé avec votre agence Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre parcours professionnel avec Manpower !

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence PROMAN Montpellier Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un agent administratif h/f. Vos missions : Traitement des appels entrants liés aux dossiers clients (banque, assurance emprunteur). Gestion des relations clients par téléphone et par mail. Analyse, gestion et mise à jour des dossiers selon les procédures internes et les réglementations en vigueur. Construction d'états de synthèse et d'états de cadrage sur Excel. Suivi, relance et traitement des situations d'impayés. Utilisation simultanée de plusieurs logiciels internes (multifenêtrage). Application des règles légales, contractuelles et réglementaires dans le cadre du traitement des demandes clients. Profil recherché : Profil idéal : Assistant administratif H/F Compétences requises : - Aisance informatique indispensable. - Capacité à travailler sur double voire triple écran. - Maîtrise de plusieurs logiciels en simultané. - Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux, filtres, synthèses, formules de base). - Connaissance des environnements bancaires ou d'assurance emprunteur appréciée.- Organisation, rigueur et sens des priorités. - Capacité d'analyse et esprit de synthèse. - Fiabilité,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) CDI - Temps partiel (80%) - à pourvoir en avril 2026 Poste basé à Tours Centre Qui sommes-nous ? Avec l'appui et les compétences de ses 300 salariés, l'association Enfance & Pluriel accompagne chaque année près de 400 jeunes en situation de handicap à travers 19 établissements et services répartis sur le territoire d'Indre-et-Loire. Engagée en faveur de la qualité de vie au travail, notre association place l'humain au cœur de son projet : - 70 % de nos collaborateurs recommandent Enfance & Pluriel, - 95 % estiment exercer un métier porteur de sens, marqué par la richesse des relations humaines et la diversité des missions (données issues de notre dernier baromètre QVCT). Envie de contribuer à un projet utile et solidaire ? Rejoignez-nous ! « Une enfance singulière, des réponses plurielles » Pour la Plateforme départementale de répit et d'aide aux aidants (Parent'ailes) qui œuvre auprès des proches de personnes en situation de handicap et pour le Pôle Ressources Handicap 37 en faveur de l'inclusion des enfants en situation de handicap au sein des structures de droit commun. Vos missions principales : Sous la responsabilité hiérarchique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Lieu : Saint-Herblain (44) Secteur : Assurance / Gestion de sinistres Durée : 1er contrat 3 semaines, renouvelable jusqu'au 30/09/2026 L'agence Adecco Tertiaire de Nantes recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de l'assurance, plusieurs Gestionnaires Administratifs (h/f) afin de renforcer la Direction des opérations. Vous interviendrez sur des actes de gestion administrative, dans le respect des procédures et des engagements clients. Selon les besoins, vous serez positionné(e) sur l'une des activités suivantes : Temporisation. - Rattacher et classer les documents dans les dossiers des assurés - Appliquer les procédures de gestion en vigueur Ouverture de dossiers sinistres. - Vérifier la conformité et la recevabilité des informations reçues - Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion - Rattacher les pièces aux dossiers des assurés - Transmettre les courriers de suivi (non-recevabilité, demandes de compléments, etc.) - Titulaire a minima du Bac - À l'aise avec les outils informatiques - Rigueur, sens du service et respect des procédures - Esprit positif, adaptabilité et réactivité - Une première expérience en gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant administratif et comptable H/F en CDD Secteur de Ploemeur (56) Cabinet expertise comptable Temps de travail : 35H Rémunération : 2150 euros brut mensuels sur 12 mois Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine La rigueur et l'organisation vous caractérisent Vous aimez le travail d'équipe Ce poste est fait pour vous Vous assisterez les collaborateurs comptables dans leur activité administrative : saisie, classement, scanner des documents, gestion de courrier, préparation de documents, réalisation du suivi de la dématérialisation de la facturation, mise à jour de documents. Vous accompagnerez les collaborateurs comptables dans leur activité quotidienne: Saisie des factures, lettrages, rapprochement bancaire. Vous êtes titulaire d'une formation administrative et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Dynamisme, sens du service et autonomie vous définissent ? Ces qualités vous permettront de vous intégrer dans l'équipe de notre client. L'environnement de cette société est porteur pour les personnes qui souhaitent s'investir dans un parcours stable et pérenne.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Mi-temps (H/F). Gestion et saisie des factures fournisseurs Émission des factures clients Suivi des règlements et relances clients Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable Classement et archivage des documents administratifs Suivi administratif des dossiers chantiers Gestion des mails et du courrier administratif Profil recherché: Formation en gestion, comptabilité ou administration (BTS Gestion PME, BTS Comptabilité, etc.) Expérience dans un poste similaire appréciée Maîtrise d'Excel et outils bureautiques Organisation, rigueur et autonomie indispensables Discrétion et sens des responsabilités Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une société de Diagnostics Techniques Immobiliers / Contrôle Bâtiment, services aux particuliers et professionnels, régis par le cadre réglementaire, Vous assurez le traitement administratif et commercial des demandes clients, mettant en oeuvre les moyens et procédures de l'entreprise, au sein d'une équipe de 4 personnes. Missions principales : - Gestion des appels entrants (Standard multilignes) - Identification du besoin du client - Renseignements et conseils réglementaires - Traitement de la demande et gestion du suivi tant commercial qu'administratif - Gestion du planning de missions / Optimisation des déplacements Tâches : *saisie d'informations client, *conseil, relation clientèle, *élaboration, transmission et suivi du devis, *planification et optimisation des tournées (RDV), *suivi des dossiers, traitement administratif, envoi, archivage informatique, *... Liste non exhaustive Fonctions : - Accueil téléphonique (et physique rarement) - Conseil réglementaire - Devis / Tarification - Vente - Planification et optimisation géographique des tournées de l'équipe technique - 14 techniciens (Secteur 64 / 40 / 65 / 32 et nationaux longue durée) - Saisie de fiches[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFA CÉSAME forme depuis plus de 30 ans des professionnels du secteur santé et social. Notre équipe, composée de deux responsables de formation et d'un directeur d'établissement, œuvre dans un esprit collaboratif, au service des étudiants et des employeurs. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation, rigoureux(se) et à l'aise dans les relations humaines, pour assurer le suivi administratif et logistique de nos formations. Vos missions principales - Accueil et information : accueil des étudiants, candidats et visiteurs ; gestion des appels et des demandes d'informations. - Suivi administratif : gestion des inscriptions, conventions, devis et relations avec les organismes financeurs (OPCO, France Travail, entreprises). - Vie des formations : préparation des documents de rentrée, suivi des présences, convocations, examens, suivi quotidien des apprenants. - Fin de formation : établissement des bilans, certificats, enquêtes de satisfaction. - Appui à l'équipe : coordination des plannings, diffusion d'informations, appui logistique. Profil recherché Nous recherchons une personne : - ayant un sens aigu de l'organisation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: Assurer la gestion administrative de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Saisir les commandes clients sur CEGID Assister le service projet (mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre) Assister le service achat (envoie et régularisation de commande +suivi des délais) Relayer les objectifs de la Direction. Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH Elaborer et suivre le plan de formation Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés Assurer le suivi des visites médicale des salariés Achats Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais. Poste en démarrage intérim évolutif en CDI Du lundi au vendredi midi (8h-17h15) Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Avoir de bonnes connaissances en matière de gestion administrative Avoir connaissance de l'environnement[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. La ville s'engage à concilier le développement urbain avec la préservation de son patrimoine naturel. Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d'un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l'efficacité et à la qualité du service rendu. Missions principales : - Gestion des assemblées : préparation et suivi du conseil municipal - Supervision des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) - Elaboration des registres des actes - Assistance à la DGS / Maire pour le suivi de dossiers stratégiques - Gestion des dossiers de subvention aux associations - Gestion des fournitures administratives - Rédaction de tout document administratif et comptable lié à l'activité (courriers, bons de commande, notes, compte-rendu, etc.) En cas d'absence[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La CCI Seine Estuaire recherche pour le service technique des ponts de Tancarville et Normandie, un Assistant Administratif H/F. Sous l'autorité de l'Adjoint à la Directrice des Concessions, vous aurez en charge les missions suivantes : Activités principales : Technique et Administratif : -Suivi des arrêtés préfectoraux en lien avec les travaux : traitement des DT/DICT, réception, enregistrement et suivi des déclarations -Suivi des procédures du service technique (hors exploitation) -Suivi des conventions (autres que celles liées au péage) -Consultation auprès des fournisseurs du service technique -Préparation, compilation des données pour la rédaction, l'édition et le montage du rapport annuel -Mise à jour des tableaux de suivi et reporting (planning de charge, indicateurs, tableaux de délibération, CCM, .) -Mises à jour des éléments dans les outils métiers : GMAO, commandes. -Saisie des courriers courants du service -Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service technique -Planification/organisation des réunions de services, rédaction comptes rendus de réunion -Archivage des documents du service technique selon procédures établissement public Marchés publics[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Gestion administrative : Superviser et appliquer les processus administratifs en lien avec le Centre de Ressources, et communiquer toutes les informations nécessaires aux services concernés (administratif, RH, comptable). Assurer la frappe de courriers, emails et supports de présentation. Gérer le courrier (mise sous pli et dispatching). Préparer les dossiers destinés aux collectivités et/ou à la Direction Groupe. Organiser la logistique des réunions et événements (formations, etc.). Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Garantir la conformité administrative avec les normes et règlements en vigueur. Relation Client : Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité ou caractère urgent. Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités. Accueillir et orienter les demandes des clients, visiteurs et partenaires. Organisation et Gestion : Assurer la facturation et le recouvrement client. Coordonner les commandes de fournitures de bureau et garantir la gestion des stocks. Veiller à la bonne gestion, au classement et à l'archivage des documents (physiques et[...]

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous rechercons pour l'un de nos client un (e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre leur service sinistres automobiles (véhicules légers, poids lourds et bus). Vos missions - Au sein de l'équipe, vous participerez à la gestion et au suivi des dossiers : - Réception et enregistrement des déclarations - Constitution et suivi administratif des dossiers (collecte et vérification des pièces) - Échanges avec les assurés, experts et partenaires - Suivi des indemnisations et des recours - Information et accompagnement des clients dans leurs démarches - Travail en collaboration avec les différents services internes Profil recherché Expérience en assistanat administratif souhaitée Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bon relationnel et sens du service Aisance avec les outils informatiques Envie d'apprendre et d'évoluer sur un poste technique

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre organisme de formation, vous participerez à la gestion administrative des dossiers de formation et des contrats en lien avec les entreprises partenaires et les apprenants. Vous serez formé(e) à nos procédures et accompagné(e) dans votre prise de poste. Vos missions principales : - Réception et vérification des documents administratifs - Constitution des dossiers de formation - Edition des des documents officiels (CERFA, conventions, contrats) - Classement et archivage des dossiers - Mise à jour des tableaux de suivi - Echange simples avec les équipes internes (commerciale et pédagogique) Profil recherché : - Débutant accepté - Formation administrative ou équivalent apprécié - A l'aise avec l'outil informatique - Organisé(e) rigoureux(se) et fiable - Bon relationnel et esprit d'équipe Qualités attendues : - Sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Envie d'apprendre - Sérieux et implication Ce que nous proposons : - Formation complète au poste - Environnement de travail stable et bienveillant - Missions claires et structurées - Poste évolutif selon implication

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

IDENTIFICATION DU POSTE - Lieu d'activité/local : Pôle Logistique Hospitalier à Trévenans - Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT) - Responsabilité hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés - Relations fonctionnelles : Responsables des Achats, des Travaux, des Services Informatiques Acheteurs en charges des domaines susmentionnés Autres professionnels de la DRELT, DAFAG et de la Trésorerie Publique Coordonnateurs des groupements de commandes, fournisseurs Relations professionnelles les plus fréquentes : - Directeur des achats et responsables achats, responsables des directions acheteuses - Acheteurs pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine - Services administratifs (DAFAG, Trésorerie Principale, etc.), et techniques (Services Informatiques, Service des Travaux) pour la gestion des procédures de marché et le suivi de l'exécution des marchés - Fournisseurs pour la gestion des procédures de marchés et le suivi des marchés DEFINITION DU POSTE Positionné au sein de la Cellule des Marchés de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif Appui Métier (H/F) Missions principales : Suivi et validation des accords clients Gestion administrative et contrôle des accords clients. Vérifier la complétude et l'exactitude des données dans les dossiers reçus. Vérification des dossiers clients, comparaison des données avec le dossier dans nos applications internes puis validation dans un outil de Gestion. Appels entrants/sortants clients interne externe Suivi des factures non payées Missions complémentaires : Transmission des dossiers en contentieux au service juridique, par voie informatique. Gestion des échanges mails entrants et sortants avec les clients externes pour confirmation de données. Prise d'appels pour le Service Trésorerie, Suivi des dossiers en anomalie (acompte manquant, statut des dossiers.), Réponses aux demandes adressées à l'Accueil Distributeurs (sollicitations internes ou clients) Profil recherché : À l'aise avec les chiffres et les traitements administratifs, Rigueur et sens de l'organisation, de l'analyse, Sens de la confidentialité Bonne orthographe[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Étreillers, 22, Aisne, Bretagne

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-ends, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Essigny-le-Grand, 22, Aisne, Bretagne

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-end, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Autremencourt, 20, Aisne, -1

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-end, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Aulnois-sous-Laon, 20, Aisne, -1

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les week-end, les jours fériés, - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mortiers, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Ton quotidien en tant qu'agent administratif : - Accueillir et renseigner les agriculteurs - Prélever et analyser des échantillons de céréales - Réaliser la saisie des livraisons informatiques - Participer aux tâches administratives (classement, archivage.) - Maintenir un environnement de travail propre et sécurisé En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené(e) à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Formation & accompagnement Dès ton arrivée, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation sécurité & procédures (e-learning) - Formation aux outils informatiques - Webinaire d'accueil À savoir : - La date du début de ton contrat de travail ne correspond pas nécessairement à la date du début de la moisson, cela dépend des conditions climatiques, un peu de patience . - Tu pourras être amené(e) à travailler de nuit, les we, les jours fériés. - La durée de ta mission dépendra de la période de la moisson, tu devras être disponible de fin juin à fin août 2025

Assistant / Assistante de communication

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable de l'administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative

Responsable administratif(tive) de gestion

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Responsable de l'administration des ventes

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires