photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Président, du Bureau et du Conseil d'Administration, le(la) secrétaire général(e) : -Contribuera à valoriser et promouvoir les métiers et entreprises artisanales de proximité (TPE) relevant du bâtiment, participera à la défense de leurs intérêts et à la représentation de la profession auprès des partenaires institutionnels, des élus politiques, des partenaires sociaux et des autres organisations professionnelles. -Participera, en appui des administrateurs, au développement des relations avec les élus politiques et toutes les institutions du département. -Veillera, par une bonne organisation, à offrir les meilleurs services aux adhérents pour le bon fonctionnement de leur entreprise. -Assurera la mise en œuvre et la conduite des projets collectifs au profit des adhérents et recherchera les financements adéquats. -Accompagnera étroitement les dirigeants dans leur rôle au sein de la CAPEB Région et de la CAPEB Nationale. -Organisera les réunions des instances statutaires (Bureaux, C.A, A.G) et des groupes de travail et y participera activement. -Assurera le fonctionnement et la gestion de la structure au quotidien. Plus spécifiquement : -Il/elle sera responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H.Vous serez amené(e) à être en appui au Responsable Ingénierie. Ainsi, vos missions consisteront à établir les plannings, mettre à jour des outils de pilotage, contribuer à la mise à jour des processus et effectuer des tâches administratives diverses. Titulaire d'un BTS assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous êtes rigoureux(se) et maitrisez les outils bureautiques alors postulez !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour le compte de caisses de retraite partenaires, Eval'loire réalise une nouvelle prestation : s'assurer de la mise en œuvre d'un retour à domicile sécurisé pour les retraités fragilisés par une sortie d'hospitalisation. Dans le cadre de cette mission, nous recrutons 2 assistants administratifs et sociaux. Ils devront : - Réaliser des entretiens téléphoniques - Établir une relation de confiance et de dialogue avec la personne et son entourage familial et social, - S'assurer de la bonne mise en place des aides au domicile et son adéquation avec l'usager fragilisé - Evaluer la situation du retraité et ses besoins, afin d'apporter une information adaptée et éclairée - Informer et conseiller sur les services et actions proposés par les caisses de retraite et partenaires locaux, - Veiller à situer les interventions en complémentarité avec les autres intervenants et dispositifs. En parallèle de cette activité, ils seront également amenés à réaliser un soutien administratif pour l'association : - Secrétariat - Réponse aux appels entrants - Suivi des factures.. Compétences professionnelles : - Connaissance en gérontologie exigée : - Maîtrise indispensable de l'outil d'évaluation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F) à SAINT-JAMES pour un CDD d'un an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible : *Vos Missions : - Assister la responsable déchèterie - Remplacement de l'agent d'accueil du service déchets ou de son doublon lors de ses absences - Assurer le suivi du service avec les référents pendant les congés de la responsable du service déchèterie *Vos Activités : - Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries, - Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV - Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes, - Effectuer la saisie des registres de déchets sortants, - Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS), - Gérer la facturation et les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi, - Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-électricité, DEEE, ...) - Préparer les commandes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du Service Économie et Agriculture Durable, vous serez chargé(e) de l'instruction des dossiers de demandes d'aides agricoles, relevant des dispositifs européens (PAC) - Comprendre la réglementation et la mettre en œuvre ; - Réaliser l'instruction des demandes : complétude, recevabilité et proposition de décision ; - Gérer dans les outils informatiques dédiés y compris bureautiques, - Rendre compte régulièrement de l'avancement des procédures à la hiérarchie. Profil recherché : Administratif - compréhension de la réglementation - rigueur et discrétion - sens de l'organisation - maîtrise des outils informatiques bureautiques - savoir rendre compte - travail en équipe - contact facile avec le monde agricole Formation scolaire : Dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité-gestion ou agriculture Poste à pourvoir au 01/10/2025 pour 3 mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

Alliance Emploi recrute pour l'une de ses entreprises partenaires en CDD de 3 mois un Assistant administratif technique (H/F) sur le secteur de Merville. Quelles seront vos missions ? -Enregistrement et suivi des commandes -Suivi des retours garantie, manutention d'appareils retours -Contrôler les factures fournisseurs et les comparer aux bons de commande et bons de livraison -Élaborer et mettre à jour les dossiers techniques -Trier, classer et archiver les documents administratifs Pourquoi ce poste est fait pour vous ? -Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire -Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique mais aussi sur le plan technique pour le démontage d'appareils -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome -Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clairoix, 60, Oise, Hauts-de-France

Je recrute aujourd'hui un-e Gestionnaire de Paie ADP avec missions RH, en CDI, basé-e à Clairoix (60), pour intégrer une organisation qui accompagne un groupe de professionnels dans la gestion, la commercialisation et la valorisation de produits agricoles. Cette structure, solide et reconnue sur son secteur, se distingue par sa gestion fluide, son attachement à la qualité, mais surtout par la loyauté et la longévité de ses équipes. MISSION En tant que Gestionnaire de Paie ADP & Missions RH, vous prenez en charge un périmètre de 140 collaborateurs (jusqu'à 250 en haute saison), en étant le référent de confiance sur la paie et l'administration du personnel, avec une vraie ouverture RH : - Produire la paie mensuelle (Sage 100), de A à Z - Gérer les DSN, absences, arrêts maladie, attestations, soldes de tout compte - Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, documents - Transmettre les données à la comptabilité, assurer quelques reportings RH - Organiser et suivre la formation professionnelle (OPCO, logistique, convocations) - Intervenir sur la partie recrutement administratif : annonces, sourcing, retours candidats - Participer activement au projet[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arudy, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'agence OSMOSE EMPLOI recherche pour l'un de ses clients , une assistante administrative (H/F). Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Tenue de caisse (partie magasins) - Saisie des factures sur les logiciels de saisie comptable - Etablissement des devis -Déclaration de TVA - Diverses missions administratives Vous serez amené à renseigner les clients sur les produits et donc à vendre les produits de l'entreprise. Profil: Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique et savez gérer un standard téléphonique. Vous maitrisez la relation client : par téléphone et en face à face gestion des RDV et des litiges éventuels Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente. Poste de 16h par semaine à pourvoir à partir de septembre. Vous justifiez d'une première expérience similaire réussie d'au moins 1 an. Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre autonomie, votre sens du travail en équipe et votre excellent relationnel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ET AUSSI : - Le smile du matin au soir ! - Un accompagnement et un suivi personnalisé vous permettront de prendre vos marques sereinement Le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez l'équipe de Sandrine, composée de 7 chargés de gestions d'interventions et un gestionnaire offres de service. Vous êtes situé au sein du service d'assistance technique après-vente, à proximité de vos différents interlocuteurs (techniciens, force de vente, atelier d'expertises, installateurs.) afin de favoriser les échanges. Vos missions : - Réceptionner, saisir et facturer les demandes d'interventions - Organiser les rendez-vous clients en jonglant avec les plannings des techniciens et des sous-traitants, tous en tenant compte des priorités de SAV - Prendre les appels des clients, comprendre leurs besoins et les enregistrer dans le CRM - Informer nos clients : conditions de garantie, suivi de commandes, prix des produits. Vous contribuez également à l'amélioration continue du service et vous occupez de la partie administrative des interventions dans SALES FORCE (saisie et planification) et dans SAP (consultation des commandes de vente et saisie des commandes d'achat). CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ? - Poste à pourvoir en CDD - Poste basé à Meyzieu (69), proche de Lyon - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'intégration - Intéressement,[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Administrations - Institutions

Puget-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

sous l'autorité du Responsable du pôle urbanisme/foncier de la commune, et vous effectuerez les missions suivantes : 1- Instruction les autorisations d'urbanisme/ - Instruire les demandes d'autorisation du droit des sols (déclaration préalable, permis de construire, d'aménager, certificat d'urbanisme.) -Instruire les demandes d'autorisations de travaux sur ERP et autorisations préalables (enseignes) - Assurer des missions de conseils des élus en matière de droit de l'urbanisme - Assurer des missions de conseils auprès des pétitionnaires et des professionnels (architectes, maîtres d'œuvre, constructeurs, géomètres.) ; - Gérer les dossiers contentieux, les recours et les infractions, les arrêtés interruptifs de travaux, les procèsverbaux. - Assurer le suivi administratif lié au fonctionnement du service - Assurer une veille règlementaire en urbanisme - Participer au fonctionnement et à la vie du service, notamment au regard du développement des nouvelles technologies (dématérialisation). - Enregistrer les dossiers d'urbanisme -Instruire les Permis de Construire (PC) - Permis d'Aménager (PA) et Déclaration Préalable (DP%) -Consulter les services externes concernés (DDTM,[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Beausset, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein des Services Techniques Municipaux, sous la responsabilité du Responsable du Service Bâtiment, l'agent intervient principalement sur le terrain pour réaliser des travaux et assurer le suivi des interventions sur le patrimoine bâti de la collectivité. Il apporte également un appui administratif ponctuel au responsable du service Missions principales - Terrain : Réaliser des travaux d'électricité (hors haute tension) Réaliser des travaux tous corps d'état (TCE) selon vos compétences : gros oeuvre, plâtrerie, peinture, revêtements de sols souples et durs, etc. Participer au suivi des travaux externalisés confiés à des prestataires extérieurs Relever et signaler toute dégradation ou dysfonctionnement constaté sur le domaine public ou au sein des ERP, et en informer le Responsable du Service Bâtiment Missions secondaires - Appui administratif : Contribuer au suivi des devis des prestataires Aider à la gestion des demandes internes liées aux bâtiments Relations fonctionnelles : Autres régies des Services Techniques : espaces verts, nettoiement, festivités, pôle administratif Police municipale Commande publique Finances Profil recherché : o Savoir-faire : Bonne connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes : gestion des déplacements de l'équipe en respectant les priorités, analyse des messages du manager et diffusion selon leur degré d'urgence, mise à jour des tableaux de service et des budgets. Vous organiserez et planifierez des événements tels que des réunions et des séminaires. Vous veillerez à l'avancement des dossiers tout en facilitant la mission de votre responsable. Vous réaliserez également des tâches de gestion administrative, passerez des commandes de fournitures ou de prestations si nécessaire. Vous serez responsable de la synthèse de documents et de la mise en forme de l'information à l'aide d'outils bureautiques, tels que la rédaction de courriers, la création de tableaux et de présentations. Enfin, vous redirigez le relevé de décisions des réunions d'équipe et assurerez le suivi de leur réalisation. Profil recherché : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Principales missions : En équipe avec la Responsable Administrative votre rôle sera : Assurer le suivi administratif de l'entreprise Répondre aux appels d'offres Répondre aux e-mails des architectes Supervision et suivi des dossiers de candidatures aux marchés publics, Community management et création de contenu Compétences requises : Curiosité et capacité d'adaptation et de synthèse Esprit d'équipe et de synthèse Maîtrise de la langue française, des logiciels de bureautique Probité et rigueur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Prix, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Dans ce poste, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil téléphonique -Fournir un support aux conducteurs de travaux -Organiser et suivre les plannings -Rédiger des comptes rendus de chantier -Analyser les données RH -Collecter les éléments de paie pour faciliter la saisie -Maintenir des relations clients efficaces -Exploiter pleinement le pack office, notamment Excel Vous possédez une expérience en administration et gestion. Votre formation et vos compétences en accueil téléphonique, gestion des plannings, facturation et maîtrise d'Excel vous permettront d'exceller dans ce rôle dynamique. N'attendez plus, postulez !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Apatou, 97, Guyane, -1

---Poste basé à APATOU, Guyane Française, 97317--- Nous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions: - Gestion des relations avec nos clients : répondre à leurs demandes, les conseiller et les orienter, assurer le suivi de leurs dossiers. - Support à l'équipe commerciale : préparation des offres commerciales, suivi des commandes, gestion des plannings. - Tâches administratives variées : gestion des courriers et des emails, archivage et classement des documents. Compétences recherchées : - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens aigu de l'organisation et souci du détail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif Logistique H/F. Prise de poste à partir du 18/08 Vos missions principales consisteront à : - Accueillir les chauffeurs (environ 50 par jour). - Vérifier les cartes grises. - Préparer les bons de chargement et éditer les bons de livraison. - Réaliser des tours de site et des tours des stocks pour constituer une navette inter-site. - Gérer les stocks à l'aide d'un ERP, notamment SAP. - Utiliser Excel pour divers besoins administratifs. La mission se déroule à MONTLUEL . Salaire : 12,5 € + primes Les horaires de travail s'étendent de 6h45 à 17h00 , avec un poste alternant dans ce créneau d'horaires, une semaine sur deux. Profil recherché : Vous justifiez idéalement d'une expérience similaire Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Souhaitez-vous façonner l'efficacité administrative en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre client pour gérer quotidiennement les communications téléphoniques et électroniques et contribuer à un environnement de travail fluide et organisé - Assurer l'accueil téléphonique et transfert des appels vers les services concernés - Gérer et répondre efficacement aux courriels entrants pour garantir la satisfaction des interlocuteurs - Organiser et maintenir le classement électronique des communications pour un accès rapide et optimal Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 11.96 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Nous recherchons pour notre client basé à Tulle (19), 10 AGENTS ADMINISTRATIFS BACK-OFFICE (H/F). Ces postes sont à pourvoir en CDD à temps plein dès le 1er octobre 2025, pour une durée initiale de 3 mois renouvelable une fois. Vos missions : Au sein du service Back-Office Artistes/Auteurs/Diffuseurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité, vous aurez pour principales missions : - Assurer la gestion administrative des comptes cotisants : mise à jour des données administratives et comptables - Effectuer le suivi et les relances des cotisants - Garantir la fiabilisation des données et des processus Profils recherchés : Formation souhaitée : Bac +2 minimum. Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou comptable est un atout majeur. Compétences et qualités attendues : - Capacité d'adaptation et apprentissage rapide - Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale - Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates au téléphone - Organisation, rigueur et autonomie - Aisance avec les chiffres et connaissances comptables de base - Maîtrise des outils bureautiques - Sens du travail[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Caujac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La ou le secrétaire, au sein de la société J2F SERVICES, exerce des tâches administratives élémentaires : travaux administratifs courants, de secrétariat, de bureautique et de gestion de stocks. Il/elle sera sous l'autorité des deux Co-Gérants et de l'attaché de direction qui sera son représentant permanent, avec qui le/la secrétaire sera en lien direct. Missions : - Etre polyvalent(e) sur une partie des tâches de secrétariat (courrier, classement, mise en forme, saisie des commandes client/fournisseur, saisie des bons d'intervention des technico-commerciaux,...). - Communiquer avec ses collaborateurs (les informer quand cela est nécessaire). - Transmettre les appels aux personnes concernées. - Répondre au standard téléphonique, avec le sourire. Activités : - Effectuer les tâches suivantes : la rédaction de courriers, le courrier départ et arrivé, le classement - Etre l'interface entre ls technico-commerciaux, la clientèle et les fournisseurs Compétences requises : - Maîtriser le logiciel SAGE100 (Gestion commerciale) et le pack office sous Windows - Avoir de bonnes capacités relationnelles avec ses collègues et les différents interlocuteurs - Avoir de bonnes capacités[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) assistan(e) RH.? Missions principales : Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, attestations, dossiers salariés...) Suivi des absences, congés, visites médicales, mutuelle/prévoyance Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, prises de rendez-vous...) Intégration administrative des nouveaux collaborateurs Suivi de la formation (inscriptions, convocations, suivi des budgets et dossiers) Préparation des éléments variables de paie Mise à jour des bases de données RH Classement et archivage de documents RH Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower Ambares recherche pour son client, un Assistant administratif en approvisionnement H/F sur Saint Loubès Vous serez amené(e) à exercer au sein du service flux amonts où vous assurerez le suivi administratif des matières sèches, des fournisseurs et des stocks -saisie des achats ou ventes, validation et traitement des confirmations -suivi des stocks -validation de navettes, transferts, notes échantillons -suivi du planning des réceptions -contrôle facturation, saisie et transmission des factures -saisie des réceptions -traitement des alertes fournisseurs et non conformités -création et validation de nomenclatures et d'OF Horaires de travail -Du lundi au vendredi : 08h - 12h / 13h - 16h Votre rémunération et avantages Manpower -Taux horaire de 13,18 /h 13ème mois auxquels s'ajoutent 10% de Congés Payés et 10% d'IFM (Indemnités de Fin de Mission) -Vous avez la possibilité d'épargner vos IFM (indemnités de fin de mission) sur vote CET (compte d'épargne temps) monétisé en et rémunéré à un taux exceptionnel de 8% bruts annuels -Vous bénéficiez des avantages des CE et CCE Manpower (ciné à 5, chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste SANTECIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de Grenoble - Plateforme Logistique (Veurey-Voroize - 38113). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé ; Nos compétences attendues pour ce poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Villemoirieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ive) Notre société distribue et installe des chaudières Biomasse pour le marché français de moyenne et grosse puissance. Cette société évolue sur le marché, en pleine croissance des énergies renouvelables. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos tâches seront les suivantes : Mission principale : - Gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous téléphonique pour le SAV Missions secondaires : - Saisie des commandes clients - Saisie des commandes fournisseurs - Facturations clients - Vérification et transmission des déclarations de sous-traitance pour signature (DC4, DC2...) - Etablissement et transmission mensuelle de la DEB - Langue : Anglais ou Allemand lu et écrit (Parlé serait un plus) - Logiciels : EBP gestion commerciale, word, excel, outlook Horaires : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Horaires : du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30, le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h30

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour son client un.e Gestionnaire de contrats F/H. L'entreprise est basée sur Saint Herblain.Au sein d'une cellule référentielle rattachée au Service Administratif Grands Comptes, vous intégrez une équipe d'une quinzaine de collaborateurs. Vous assurez le suivi des contrats clients (créations, mises à jour et clôtures). Vous relancez les clients si besoin. Vous mettez à jour les augmentations tarifaires. Vous répondez aux diverses demandes des assistant.es et responsables commerciaux. De formation BAC +2, vous avez de l'expérience en assistanat commercial ou gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec la lecture de devis. Etant dans un environnement open-space, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'écoute et vous savez analyser les situations.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Comptable

Comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Prise de poste au 01/10 (télétravail éventuel). Sous la responsabilité de la Direction, l'Attaché(e) Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la gestion quotidienne et stratégique de la structure sur les volets administratifs, financiers, comptables et sociaux. Gestion administrative générale - Assurer le secrétariat de direction (rédaction, diffusion de lettres, rapports, convocations, etc.) - Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (Conseils d'Administration, AG.) - Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs (emploi, stages, agréments, rapports.) - Veiller à l'application et à la mise à jour des règlements internes (RGPD, communication, charte de valeurs.) Gestion RH et sociale - Suivi administratif des salariés : contrats, temps de travail, congés, absences, formations - Élaboration et suivi des éléments variables de paie (avec prestataire externe) - Gestion des titres-restaurant, notes de frais, arrêts maladie, etc. - Préparation des fiches d'indemnité et de remboursement - Appui à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs Communication interne - Assurer la diffusion des informations stratégiques de la Direction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) pour la période du 01/09/2025 au 31/12/2025. Les missions sont les suivantes : - Gestion du standard - gestion des entrées et des sorties - travaux administratifs Processus de recrutement - Tests de présélection Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous vous informons que des tests de présélection seront organisés. Ces tests ont pour objectif d'évaluer certaines compétences clés en lien avec le poste proposé. La réussite de ces tests constituera une étape préalable et indispensable pour accéder à un entretien de recrutement.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Maire ou vous êtes chargé de : *L'urbanisme : - gestion des autorisations d'occupation du sol *L'accueil téléphonique et physique des usagers et interlocuteurs externes *La gestion du cimetière en binôme *La Gestion des outils de communication Connaissances techniques : -être à l'aise avec les outils informatiques, l'utilisation de progiciels -avoir des notions d'urbanisme -accueil du public physique et téléphonique -connaissances du fonctionnement d'une collectivité Savoirs-êtres : -Esprit d'équipe -Sens du service public -capacité d'apprentissage - Logiciels : *Cards *Pack office Informations complémentaires : Horaires et jours de travail : du Lundi au Jeudi : 8h/12h30-13h30/17h00 /vendredi : 8h12h30 et 14h00-16h00 + 1 samedi sur 4 : 10h-12h Avantages : *Régime indemnitaire *Supplément Familial *Mutuelle Employeur avec garantie employeur (pour les contrats de plus de 6 mois) *Télétravail en fonction de la collectivité d'accueil

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Administrations - Institutions

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Bazois Loire Morvan (CCBLM) est une collectivité située dans la Nièvre (Bourgogne) de 15 393 habitants et composée de 46 communes et 65 agents. Elle est structurée autour de quatre centre-bourg principaux (Chatillon en Bazois, Moulins-Engilbert, Cercy La Tour et Luzy) qui ont des sites administratifs. Le pôle Finances de la CCBLM est constitué de 4 comptables et 2 agents de recouvrement de la REOM. Basé sur le site administratif de CERCY LA TOUR, il a actuellement en charge la gestion d'un budget principal et 10 budgets annexes. Le Pôle Finances recherche un(e) comptable qui assurera la gestion de l'ensemble de la chaine comptable dans le respect des délais et des règles budgétaires et comptables principalement pour les budgets annexes Assainissement collectif, SPANC et Office du Tourisme, sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du pôle. PROFIL - Rigueur - Autonomie et efficacité - Écoute - Capacité à travailler en équipe - Fiabilité et discrétion COMPÉTENCES - Maitrise de la comptabilité publique (M49 et M57) - Exécution budgétaire (suivi des crédits, engagement/dépenses et recettes, mandatement,émission de titres, marchés publics) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) En tant que salarié(e) en CDI Intérimaire, vous bénéficierez de missions chez nos clients sur le bassin d'emploi de la métropole lilloise ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Pour plus de détails sur le CDI Intérimaire, rendez vous sur la rubrique : « Quel contrat pour vous ? » dans l'espace candidats de Manpower.f Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif ainsi que d'un BAC2 type BTS. Vous êtes mobile sur toute la métropole lilloise (jusqu'à 40 Kms autour de votre domicile) et pourrez être amené à travailler sur des horaires variés selon les entreprises qui vous accueilleront en mission. Votre rémunération : Votre rémunération sera variable selon les missions proposées : vous serez rémunéré au taux horaire de l'entreprise cliente pendant vos missions. De plus, nous vous garantissons un salaire mensuel minimum au cas où vous n'auriez pas[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vue d'ensemble du poste ANAQUA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui intègrera l'équipe Supplier Operations. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vous participerez aux missions quotidiennes du service. Ce poste est fait pour vous si vous aimez. - La gestion de documents juridiques (POA) - La communication clients (écrit et oral) - L'envoi des états préparatoires - La création/MAJ des fiches clients - L'amélioration continue du service - La coordination inter-service - Le suivi/reporting d'activité de service - La participation aux différentes tâches quotidiennes du service Supplier Operations Ce dont vous aurez besoin pour réussir - BAC+2/+3 spécialisé tertiaire ou un BAC ++ et de l'expérience - Excellent niveau d'anglais - Organisation - Expérience en gestion documentaire - Capacité de communication (orale et écrite) - Pack Office Avantages - Télétravail - Mutuelle de groupe - RTT - Tickets restaurant Anaqua, Inc. est un fournisseur de premier plan de solutions et services technologiques intégrés de gestion de la propriété intellectuelle (PI). La plateforme AQX d'Anaqua combine les meilleures pratiques de flux de travail avec des analyses de données[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence START PEOPLE Mulhouse recherche pour son client spécialisé dans le transport un(e) SECRETAIRE/AGENT ADMINISTRATIF(tive) (H/F) Missions principales: - Gestion du standard (langues étrangères allemand + anglais est un plus) - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative - Création des dossiers de transport - Saisie comptable ponctuelle Profil recherché: - Vous avez une première expérience réussie sur un poste de secrétaire - Vous avez une expérience en accueil physique et téléphonique - Vous avez déjà fait un peu de saisie comptable Poste en intérim en remplacement du 10/11/2025 au 05/04/2026 avec 1 mois de formation Poste en horaire de bureau: Journée Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Rive Gauche du Lac d'Annecy située à Sevrier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 26H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche programmée début septembre En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales Poste d'appui à dominante juridique dont les missions s'effectuent sous les deux thématiques : citoyenneté et élections. Lors des périodes de scrutin national, l'agent est appelé à exercer les missions de la section élections. Les missions liées à la citoyenneté seront suspendues ou réattribuées pendant la période électorale. Au sein de la section citoyenneté : - Mise en œuvre du plan de contrôle des professionnels de l'automobile en lien avec le Référent Fraude Départemental . - Établissement de la liste à la gestion des jurés d'Assises ( 1 fois par an) , - Mise en œuvre de l'appel à candidature des dépanneurs sur autoroutes non-concédées et organisation des visites sur site. - Participe à la gestion des dossiers de retrait de titre en lien avec l'agent en charge de la mission et le chef de section . - Prépare les dossiers contentieux et les réponses au courrier d'intervention et de contestation sur les domaines d'activité de la section. - Participe à l'analyse et la gestion des dossiers relatifs aux associations cultuelles, fonds de dotation et fondation en lien avec le greffe des associations et le chef de section. Au sein de la section[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. La plate-forme interdépartementale de naturalisation enregistre les demandes des postulants à la nationalité française de la Seine-Maritime et de l'Eure par décret et par déclaration, instruit les dossiers et procède aux entretiens réglementaires, propose les décisions favorables ou défavorables et organise des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française. La plate-forme transmet pour signature à la préfecture de l'Eure les propositions de décisions défavorables et lui adresse également, pour remise aux intéressés, les décrets et les déclarations de nationalité des postulants eurois. Au sein de la plate forme naturalisation, vous aurez comme activités principales : - Pré-instruction des demandes de naturalisation des postulants domiciliés en Seine-Maritime et dans l'Eure. - Le dépôt des dossiers par les postulants s'effectue en ligne sur l'application NATALI pour les procédures par décret et par courrier pour les procédures par déclarations. - Pour[...]

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LE CCAS DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 COORDINATEUR SAD - Service Autonomie à Domicile Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) Le Centre Communal d'Action Sociale recherche un Coordinateur de secteur pour son Service Autonomie à Domicile afin de compléter son équipe. Force de proposition et disponible, vous êtes connu pour votre dynamisme et votre sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurez la coordination du SAAD dans des dimensions humaines, financières, administratives et qualitatives. Vous organisez les activités globales afin d'assurer la prise en charge des bénéficiaires. Vous encadrez, en binôme, une équipe de 20 intervenants. SUIVI DES DOSSIERS DE PRISE EN CHARGE - Accueillir les familles et réaliser l'évaluation des besoins lors d'une visite à domicile, - Etablir un diagnostic pour le plan d'aide personnalisé, - Réaliser le suivi du dossier et l'évolution des situations. SUIVI DES INTERVENTIONS - Organiser, planifier et articuler les interventions, - Coordonner la prise en charge avec les partenaires, - Organiser des remplacements, -[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025. Premier contrat d'un mois renouvelable sur une durée plus longue (poste permanent) Tuilage d'un mois. DESCRIPTION ET MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du secrétariat, - Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel EASILY : suivi, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité des entrants et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents en les scannant. - Gérer les différents mouvements relatifs aux patients. - Edition de documents administratifs pour les transferts. Réception, redistribution ou renvoi aux curateurs/tuteurs du courrier des patients. - Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation. - Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi. - Gérer l'archivage des dossiers patients. - En collaboration avec le cadre administratif : Transmettre et tracer les informations relatives aux patients en hospitalisation[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN AGENT CONTRACTUEL (H/F) A TEMPS COMPLET - CONTRAT D'UN AN POUR LE SERVICE ETAT CIVIL - AFFAIRES GENERALES - ELECTIONS. Filière Administrative : catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs. CONDITIONS DE TRAVAIL : Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil - Affaire générales - Elections REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ; MISSIONS : Au sein d'une équipe de 6 agents, l'agent(e) recruté(e) sera chargé(e) des missions suivantes : - accueil physique et téléphonique du public, - rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, PACS), instruction et suivi des dossiers, - réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de familles, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d'état civil, - présence à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Participer à l'optimisation de la gestion des stocks, * Réaliser des analyses de données, * Saisir et contrôler les flux de marchandises facturés à nos magasins, * Prendre en charge différentes tâches administratives : gestion des bases de données articles, relevés de DLC, etc. PROFIL Que tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout une personnalité. * Tu sais gérer les priorités et faire preuve de rigueur ? * Tu as une véritable aisance relationnelle et tu es à l'aise avec les chiffres ? * Tu maîtrises le Pack Office, et plus particulièrement Excel ? * Un salaire versé sur 13 mois, * Une prime d'ancienneté au bout de 3 ans et au-delà, * Une prime de participation et/ou d'intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise), * Une valorisation du temps de travail car chez Lidl, chaque minute travaillée est payée, * Une carte de réduction de 10% sur les produits Lidl après 6 mois d'ancienneté, [...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre mission est de permettre aux copropriétés d'améliorer leur cadre de vie, de réaliser des économies d'énergie et réduire leur empreinte carbone. VertDurable est une entreprise d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) qui accompagne depuis plus de 10 ans les copropriétaires et les syndics dans le financement de leurs projets de rénovation énergétique. Dans un contexte de croissance, il s'agit d'une création de poste, car notre équipe de 11 personnes, a besoin de vous pour assurer le suivi des dossiers administratifs, nécessaire à l'avancée des projets de rénovation énergétique. Vous aurez un impact concret dans le succès de l'équipe et de la mission de VertDurable. Vos missions : Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne) : - Recenser les copropriétaires emprunteurs. - Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients. - Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro. - Établir le plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions. ) - Échanger régulièrement avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Agent administratif de banque (F/H) ? Vous serez chargé-e de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service de recouvrement au sein d'une prestigieuse institution bancaire - Enrichir les informations nécessaires au traitement des dossiers de recouvrement en sollicitant le désarchivage de documents et en actualisant les données informatiques sur les dossiers clients - Assurer les opérations préalables au recouvrement, notamment la clôture des contrats et le fichage auprès de la Banque de France - Orienter efficacement les dossiers vers le gestionnaire de recouvrement approprié afin de garantir un suivi optimal et rigoureux La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 25000 euros/an Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Avantages CSE - Tickets restaurants Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois (possibilité de prolongation), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable, disponible à partir de fin septembre, pour appuyer une structure dans sa gestion quotidienne. Missions principales : Traitement des demandes clients (commandes, appels, e-mails) Facturation et suivi administratif des dossiers Service après-vente et relation client Relances clients (promotions, factures impayées) Gestion de la caisse et saisie des opérations courantes Appui administratif divers (classement, archivage, gestion des fichiers clients) Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome Vous avez une bonne aisance relationnelle et un sens du service développé Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale Expérience en gestion administrative souhaitée Aisance sur les outils bureautiques et logiciels comptables (type Sage, EBP, etc.)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise située à Sophia Antipolis (06), spécialisée dans le secteur du yachting, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) parfaitement bilingue anglais/français, pour un poste polyvalent mêlant administratif, comptabilité, logistique et relation client internationale. Missions principales : Accueil téléphonique et physique (français / anglais) Gestion administrative quotidienne Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs Préparation et ordonnancement des paiements dans les délais impartis Émission des factures clients Rapprochements bancaires Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Suivi des dossiers TVA (TVA maritime serait un plus) Réservations des déplacements des techniciens (transport, hébergement) Gestion des accès aux chantiers navals Commandes de fournitures et matériel Suivi des tableaux Excel (niveau avancé requis) Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, congés) Organisation et gestion du poste en toute autonomie Profil recherché : Expérience significative en gestion administrative, comptabilité ou coordination Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'écrit comme à l'oral Très[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

Vous intégrez une entreprise d'électricité générale intervenant auprès de clients particuliers et professionnels pour des travaux d'installation, de rénovation et de dépannage électrique. En tant que secrétaire, vous assurez la gestion administrative et le suivi des opérations courantes. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les techniciens et les clients. Vos missions principales : Vous rédigez et éditez les devis à partir des éléments transmis par les techniciens ou la direction. Vous établissez les factures en fonction de l'avancement ou de la fin des chantiers. Vous suivez les paiements des clients et effectuez les relances nécessaires en cas de retard. Vous réceptionnez les appels téléphoniques, renseignez les interlocuteurs ou les orientez selon les besoins. Vous gérez la messagerie électronique : traitement, réponse, suivi des demandes entrantes et sortantes. Vous mettez à jour les dossiers clients et assurez le classement et l'archivage des documents administratifs. Vous participez à la gestion de l'agenda, au suivi des plannings et à la préparation de certains documents nécessaires à l'activité. Vous utilisez les outils bureautiques courants (Word,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AGESI/Cap Emploi recrute à partir du 1er octobre 2025 un(e) agent(e) polyvalent(e) des services administratifs Environnement du poste : L'Association pour la Gestion de Services d'Insertion (dite "A.GE.S.I.") a pour but de promouvoir toutes les actions en vue de favoriser l'INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE et le MAINTIEN EN ET DANS L'EMPLOI des personnes en situation de handicap et/ou de désinsertion professionnelle. L'association gère le service Cap emploi : Les Cap emploi ont été créés en 2000. Ils portent les missions d'insertion et de suivi durable en tant qu'organismes de placement spécialisés (OPS) L'OPS développe une expertise dans l'accompagnement et la construction de parcours pour des publics qui nécessitent un accompagnement spécialisé et renforcé compte tenu de leur handicap. L'expertise de l'OPS se fonde sur un principe de compensation en lien avec le handicap et en complémentarité avec le droit commun. Les organismes de placement spécialisés ont deux grandes missions, Accompagnement VERS et DANS l'emploi. Le service est à destination des personnes et des employeurs quel que soit leur statut. Le poste de travail est au siège social de l'association[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ars, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre Agence PROMAN Cognac recherche pour une société dans le monde des spiritueux un Gestionnaire douanes H/F L'intérimaire devra assurer la gestion administrative des dossiers logistiques, en particulier ceux liés à la douane, au transport et à la réception : - Assurer la collecte des données Import / Export/ Douane et les traduire en instruction de dédouanement. - Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration. Comptabilité de base - Assurer le suivi et la Gestion conforme des écritures douanières notamment dans le domaine des régimes particuliers (régimes de perfectionnement actif). - Coordonner avec les transporteurs, transitaires et autorités douanières pour garantir la fluidité des opérations. Gérer les dossiers litiges douaniers et en assurer leur résolution. - Participer à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs règlementaires, à l'Amélioration Continue et à la conduite du changement - Répondre aux questions de l'Administration concernant les déclarations en douane en-cours de validation. - Assurer le dépôt des prolongations et courriers de régularisation des régimes particuliers et autorisations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la DDETSPP de la Corrèze vous aurez pour missions : Activités principales : Archivage Classement Gestion de la classothèque Activités liées à la relation à l'usager : - Accueil physique et téléphonique, prise des rdv, information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique - Tri des déclarations d'accidents du travail Les missions mentionnées ne sont pas nécessairement exhaustives et peuvent être modifiées en fonction des besoins du service. Spécificités du poste / Contraintes : station debout lors de l'archivage et classement CDD de 3 mois du 01/10/2025 au 31/12/2025

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Faites partie de l'équipe qui façonne le transport public de demain ! Adecco Auxerre recrute pour un client opérateur privé de transport public de voyageurs un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Pourquoi nous rejoindre ? Mettez votre expertise au service d'un secteur essentiel et contribuez à notre mission de fournir un service de qualité à nos voyageurs. Au sein de l'entreprise, vous aurez pour mission : - Conseiller la clientèle en proposant les différents produits et services offerts. - Prendre part à la gestion des réclamations en apportant des solutions et réponses adaptées. - Apporter des réponses aux clients à la fois à l'oral et à l'écrit. - Participer activement à la vie du service en étant force de proposition et en prenant part à diverses activités annexes. Nous recherchons une personne ayant une expérience professionnelle dans le secteur administratif, avec une formation ou une expérience dans le transport ou la logistique étant un plus. Vous devez posséder une excellente élocution, une aisance à l'oral et un bon sens du relationnel. La disponibilité est requise du lundi au samedi, avec une amplitude horaire pouvant aller de 07h00 à 20h00. Le poste[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Mission principales : Organisation et suivi de la collecte de la taxe de séjour (levée d'impôt) Information des hébergeurs, Suivi des versements, Relance des impayés, Veille et mise à jour du parc d'hébergeurs, Veille juridique Gestion des contentieux Suivi des procédures en lien avec toutes les plateformes de réservation Régisseur Taxe de Séjour Gestion du compte DFT net (Dépôts de Fonds au Trésor) Intégration des données des plate-forme de réservation et vérification du grand livre en lien avec le service finances de Leff Armor communauté Spécificités liées à la fonction : Polyvalence Disponibilité Diplomatie Exposition forte aux usagers liée à une position d'interface entre les contributeurs de la Taxe de Séjour et la Perception Adaptabilité Capacité d'adaptation à l'utilisation de différents logiciels professionnels et à la navigation sur diverses plateformes

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Nous recherchons pour notre client basé à Guéret (23), 5 AGENTS ADMINISTRATIFS BACK-OFFICE (H/F). Ces postes sont à pourvoir en CDD à temps plein dès le 1er octobre 2025, pour une durée initiale de 3 mois renouvelable une fois. Vos missions : Au sein du service Back-Office Artistes/Auteurs/Diffuseurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité, vous aurez pour principales missions : - Assurer la gestion administrative des comptes cotisants : mise à jour des données administratives et comptables - Effectuer le suivi et les relances des cotisants - Garantir la fiabilisation des données et des processus Profils recherchés : Formation souhaitée : Bac +2 minimum. Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou comptable est un atout majeur. Compétences et qualités attendues : - Capacité d'adaptation et apprentissage rapide - Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale - Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates au téléphone - Organisation, rigueur et autonomie - Aisance avec les chiffres et connaissances comptables de base - Maîtrise des outils bureautiques - Sens du travail[...]